1993, 2000, 2004 et 2007: l'Espérance Pfastatt a organisé à quatre reprises des championnats de France de gymnastique rythmique. Avec à chaque fois une grande réussite, grâce à la mobilisation de dizaines de bénévoles, remarquée par les instances fédérales. C'est pourquoi, du côté de l'Espérance, on a envie de se frotter à des organisations encore plus importantes.
La plus grande manifestation de masse en GR ce sont les championnats de France Critérium. La prochaine édition devrait rassembler, le temps d'un week-end, 2200 gymnastes et 500 entraineurs et accompagnateurs. Une manifestation d'une telle ampleur a deux conséquences: la première est que, bien que Pfastatt soit bien pourvu en salles de sport, cette fois la capacité d'accueil sera insuffisante. L'Espérance a donc pris contact avec la Ville de Mulhouse et obtenu la location du Palais des Sports, le seul endroit susceptible d'accueillir tant de monde dans de bonnes conditions. Les championnats auront lieu les 15, 16 et 17 juin 2012.
L'autre conséquence est que le nombre de bénévoles nécessaires est bien supérieur à ce qu'il a été lors des championnats précédents.Le COL, Comité d'Organisation Local, estime à 200 le nombre de personnes. Aussi fait-il appel aux bonnes volontés qui voudraient s'investir dans l'une des multiples tâches de l'organigramme.
Ainsi,il y a un besoin de 6 personnes dans le domaine "Communication et Presse" (préparation de la plaquette programme avec recherche de pubs, préparation affiches, liaison journaux-radio, recherche de sponsors)
Environ 50 personnes sont attendues pour assurer les entrées et la sécurité : vente billets d’entrées et programmes, contrôle des entrées (billets et accès salle), contrôle des tribunes, vestiaires et parking bus, fléchage de la compétition.
50 autres bénévoles assureront la partie technique:mise en place des salles (compétition et échauffements), gestion des échauffements et des vestiaires, sono et speaker, mise en place des palmarès etc…..
Enfin ce ne sont pas moins de 70 personnes qui assureront la partie stratégique et primordiale de la restauration: mise en place des salles de repas, service des repas et plonge, mise en place des buvettes intérieures et extérieures et salle de réunion juges, préparation des sandwichs, barbecues et friteuses, vente et approvisionnement de boissons, gâteaux, friandises etc…
Tous ceux qui ont envie de pariciper à ce qui sera sans aucun doute une nouvelle belle aventure, peuvent le faire savoir en se signalant par mail à Patrice Grosse (grosse.p@evhr.net) avec toutes les coordonnées et aussi disponibilités sur les 4 jours (vendredi-samedi-dimanche-lundi). L'aide de chacun est précieuse !
Les commentaires récents